O e-Docs é uma solução para garantir o compartilhamento, a integridade e a recuperação do conhecimento e informação necessários às operações e à administração das empresas.
Totalmente baseado em web, pelo e-Docs os usuários localizam informações dispersas em documentos, notas de revisões, e-mails, imagens com OCR, além de compromissos registrados na agenda, alertas e relatórios de controle das atividades. Pelo fato de já ter nascido em ambiente internet, a interface é mais avançada e amigável, com ícones de comandos e navegação, que substituem as telas cinzas de formulários, típicas dos antigos aplicativos de GED.
Com os módulos de Digitalização e Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR), imagens e documentos físicos também podem ser indexados, possibilitando a pesquisa no conteúdo do seu texto.
O e-Docs é uma solução pronta em conformidade as normas da SOX (Lei Sarbanes & Oxley) e certificações de qualidade, como ISO 9000, ISO 9001, ISO 14001, PNQ, entre outras.
Mais do que um sistema de gestão documental, o e-Docs evita que informações e conhecimentos fiquem dispersos em gavetas, drives pessoais, gerenciadores de e-mail ou até mesmo na cabeça de algumas pessoas.
O e-Docs é baseado em padrões da indústria e é facilmente integrável a outros sistemas de informações gerenciais. Com sua competência em interconexão de sistemas, a Net DS está pronta a agregar o e-Docs a aplicações de ERP, CRM, controle de qualidade e outros aplicativos existentes na empresa.